Архивисты со всего Северо-Запада России собрались в Сыктывкаре в преддверии 100-летия государственной архивной службы Российской Федерации
Более 70 представителей архивной отрасли приняли участие в научно-методическом совете архивных учреждений Северо-Западного округа России.
В республике Коми в преддверии 100-летия государственной архивной службы Российской Федерации с 16 по 17 мая проходит научно-методический совет архивных учреждений Северо-Запада России.
Основное заседание научно-методического совета было посвящено анализу достижений и определению перспектив архивных учреждений Северо-Западного федерального округа.
В сводном докладе по итогам развития основных направлений деятельности архивных учреждений и задачам на ближайшую перспективу председатель научно-методического совета СЗФО, председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга Сергей Соколов отметил, что заседание проходит накануне юбилейной даты – 100-летия архивной службы России. «Этому событию посвящен целый ряд мероприятий, организуемых Федеральным архивным агентством, архивными службами и учреждениями всех регионов Российской Федерации. Вместе с тем, это обязывает нас подвести главные итоги нашей с вами работы, осмыслить достижения и возможные недоработки, продумать новации на пути дальнейшего развития», – сказал Сергей Соколов.
Председатель научно-методического совета СЗФО Сергей Соколов уточнил, что в государственных архивных учреждениях Северо-Запада на 1 января 2018 года работают 1278 человек, в муниципальных – 600 архивистов.
В государственных архивах Северо-Западного федерального округа хранятся более 72 тысяч фондов и 26 млн единиц хранения, в муниципальных архивах – более 44 тысяч фондов и 8 млн единиц хранения.
«Для обеспечения сохранности этого документального богатства необходимо развитие и поддержание в нормативном состоянии материально-технической базы архивных учреждений путем создания новых архивных площадей, реконструкции, модернизации и технического перевооружения существующих зданий и сооружений, их технических систем. Важно постоянно ставить перед региональными руководителями вопросы о необходимости увеличения площадей для архивохранилищ для того, чтобы сохранить потомкам документальное наследие нашей страны», – подчеркнул Сергей Соколов.
В целом, по Северо-Западному федеральному округу, и в каждом отдельном регионе в большей или меньшей степени наблюдается тенденция сокращения числа источников комплектования. «Но важно отметить, и в этом мы полностью солидарны с Росархивом, что увеличение числа организаций – источников комплектования не является самоцелью. Работа государственных и муниципальных архивов должна быть направлена на достижение качественного результата – формирование таких списков организаций-источников комплектования, архивные документы которых в совокупности максимально полно отражают основные стороны жизни граждан, общества и государства на современном этапе», – выразил свое мнение Сергей Соколов.
В заключении докладчик отметил, что все направления работы архивных учреждений подчинены одной и самой главной задаче – всестороннему использованию архивных документов, предоставлению качественных и своевременных информационных услуг по запросам граждан. «Здесь следует отметить, что в регионах Северо-Запада активно развиваются и традиционные, и современные формы использования архивных документов и популяризации архивной отрасли – передвижные выставки подлинных архивных документов и их копий в интернете, издаются сборники документов и справочников, проводятся научно-практические конференции, дни открытых дверей, специалисты участвуют в «Ночи музеев», используют социальные сети», – подытожил Сергей Соколов.
В дополнение к докладу представители архивной отрасли зачитали сообщения, развивающие и конкретизирующие главные положения доклада применительно к особенностям их территории и направлениям работы. Всего в заседании приняли участие более 70 представителей архивной отрасли со всего север-запада России.
Для участников совета также был проведен семинар «Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных (муниципальных) архивах на современном этапе развития архивной отрасли: проблемы и перспективы».