Сроки перехода на кассы с фискальным накопителем зависят от системы налогообложения. Так. с 1 июля этого года вся используемая кассовая техника должна соответствовать новым требованиям. Это касается тех предпринимателей и организаций, которые работают по упрощенной и общей системам налогообложения. С 1 июля 2018 года обязаны начать применять ККТ предприниматели, оформившие патент, а также предприниматели и организации, которые работают по системе ЕНВД.
Минфин в конце мая выпустил официальное письмо-разъяснение, согласно которому налогоплательщики не будут привлечены к административной ответственности при своевременном принятии необходимых мер по переходу на новый порядок. Если организация или индивидуальный предприниматель заказали ККТ и фискальный накопитель, но вовремя его не получили и в этой связи не могут работать по новым правилам, то они могут работать на старых кассах, не боясь быть привлеченными к ответственности. Старую кассу можно использовать как чекопечатающую машину – главное, чтобы покупателю было выдано подтверждение расчета.
На новые кассы пока могут не переходить организации и предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения или уплачивающие единый налог на вмененный доход, оказывающие услуги населению, осуществляющие торговлю через торговые автоматы и те, кто ранее совсем не использовал кассы. Однако использовать новые кассы такие организации и предприниматели должны будут с 1 июля 2018 года.
Для продавцов табака, которые работают по системе ЕНВД, переход на новые кассы должен быть осуществлен до 1 июля 2018 года. Для остальных систем налогообложения, например, общей, переход на ККТ должен быть завершен до 1 июля этого года.
Возможные проблемы со связью или ее отсутствие не являются препятствием для работы в новом порядке.
Во-первых, закон предусматривает возможность применять ККТ в так называемом «автономном» режиме, когда информация накапливается в кассовом аппарате и после этого предоставляется любым удобным для налогоплательщика способом в налоговый орган, в том числе через «личный кабинет». Такой режим можно применять в отдаленных от связи местностях, перечень которых определили органы власти субъектов РФ.
Во-вторых, даже если ККТ применяется на территории, которая не отнесена субъектом РФ к отдаленным от связи местностям, проблемы со связью не повлияют на бесперебойность работы, так как кассовый аппарат будет накапливать информацию и направит ее в налоговый орган автоматически при возобновлении связи.